Cara Mengetik Surat Block Style (Lurus) dengan Mesin Ketik Manual

Mengetik Bentuk Surat Block Style (Lurus) dan Sampulnya


Mengetik manual dengan mesin ketik saat ini memang sudah jarang dilakukan. Pasalnya, pengetikan surat dan lainnya lebih sering menggunakan personal computer atau PC. Namun, tak ada salahnya juga kalau kita belajar bagaimana mengetik surat dengan mesin ketik manual.

Nah, kali ini kita akan belajar cara mengetik surat block style atau lurus dengan mesin ketik manual. Bentuk surat ini seluruhnya diketika mulai dari garis pinggir kiri, kecuali pada temat dan tanggal surat serta salam penutup dan penanggung jawab surat.



Berikut adalah tata cara mengetik surat block style (lurus) dengan mesin ketik manual :
1.      Jarak baris dibuat 1
2.      Pasak kiri 719 untuk mengetik subjek surat. Sedangkan untuk bagian isi dipasang pada tabulator 20/15. Pasak kanan 80.75.
3.      Untuk tempat dan tanggal surat yang ada pada tabulator 55.
4.      Dari kepala surat menuju ke garis pemisah, dikat 2 kali. Dari garis pemisah ke nomor dikait 2 jali juga.
5.      Pada bagian subjek surat, kata yang terpanjang adalah pada lampiran. Cara mengetiknya setelah kata lampiran langsung diberi titik dua (:) , kemudian diikuti dengan 2 spasi. Baru kemudian diketik isi lampiran.
6.      Untuk kata ‘Nomor’ dan ‘Hal’, titik dua diletakkan menyesuaikan dengan lampiran.
7.      Dari subjek surat ke alamat dalam dikait 4 kali.
8.      Dari alamat dalam menuju ke Salam pembuka, dikait 4 kali.
9.      Kalau terdapat Attention line, maka dari alamat ke Attention line dikait 2 kali. Dari attention line ke salam dikait 2 kali.
10.  Dari salam pembuka ke isi surat dikait 2 kali. Kalau terdapat subjek line (Hal), maka dari salam ke hal dikaita 2 kali, dari hal ke isi dikait 2 kali. Hal diketik dengan sentering dan diberi garis bawah.
11.  Setiap ganti alinea dikaitkan dua kali.
12.  Dari kalimat penutup ke salam penutup dikait 2 kali. Salam penutup diketik lurus dengan tabulator 55.
13.  Dari salam penutup ke nama perusahaan dikait 2 kali. Salam penutup diketik lurus dengan huruf besar semua.
14.  Dari nama perusahaan ke nama dikait 4 kali. Nama diberi garis bawah.
15.  Jika terdapat tembusan, maka diketika setelah dikait 2 kali dari nama. Tembusan diketik lurus, dengann nomor yakni pada 7/9.


Cara mengetik sampul surat dengan mesin ketik manual

Untuk pengetikan sampul suratnya caranya
16.  Untuk alamat pengirim, dari atas sampul dikait 2 kali. Dari kiri diberi spasi 5 kali.
17.  Alamat pengirim diberik jarak baris satu.
18.  Untuk menulis alamat yang dituju, jika menggunakan sampul kecil dari atas dikait 11 kali, dari kiri dispasi 30 kali. Tetapi jika menggunakan sampul besar, maka dari atas dikait 12 kali, dan dari kiri dispasi 49 kali.
19.  Cara lain, dapat juga dilakukan dengan menentukan titik tengahnya dulu. Kemudian, baru kita ketikkan alamat yang dituju. Alamat ini diketik sesuai atau sama dengan bentuk yang terdapat pada suratnya.

Postingan terkait: