Contoh Surat Undangan

Membuat Surat Undangan dalam Surat Dinas


Contoh Surat UndanganSurat dinas merupakan salah satu jeis surat yang dibuat oleh lembaga pemerintahan, dan juga berisi hal – hal terkait dengan administrasi pemerintah. Surat dinas ini memang dikeluarkan oleh instansi pemerintahan, karenanya surat dinas juga disebut sebagai surat resmi.
Surat dinas menurut fungsi dan isinya, dapat dibedakan dalam 10 jenis surat dinas. Yakni surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa, surat keterangan, surat memo atau nota dinas, surat edaran, surat pengantar, surat perintah, surat instruksi dan juga surat tugas.
Dalam artikel ini, yang hendak diuraikan adalah bentuk surat undangan yang biasa digunakan dalam surat dinas. Surat undangan dalam konsep surat dinas dapat diartikan sebagai bentuk surat pemberitahuan yang isinya bertujuan untuk mengundang atau mengharapkan kehadiran seseorang atau sekelompok orang agar dapat berpartisipasi dalam suatu acara tertentu di tempat serta pada waktu tertentu.
Dalam menulis surat undagan dinas ini, kop surat adalah hal yang penting dan harus dicantumkan. Selain itu, surat undangan juga harus mencantumkan tanggal pembuatan surat, lampiran jika ada, perihal, pihak yang diundang, kegiatan untuk dihari beserta keterangan lengkapnya seperti hari, tanggal, waktu dan tempat. Surat undangan juga harus dibubuhi tanda tangan para pejabat atau penanggung jawab dari kegiatan tersebut.
Agar lebih jelas, bisa disimak contoh surat undangan dinas berikut ini.

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
PERSATUAN ORANG TUA MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
Jl. Ir. Sutami 36 A, Kentingan Surakarta 57126 Telp. (0271) 888888-777777
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Nomor          : 75/ FKIP/ VIII / 2015                                                     22 Agustus 2015
Lampiran      : 1 lembar
Hal               : Undangan

Yth. Bapak/ Ibu Dosen di FKIP
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan UNS
Surakarta

Bapak / Ibu Dosen, kami informasikan bahwa pembukaan program studi baru yakni Pendidikan Guru Sekolah Luar Biasa serta Pendidikan Guru Taman Kanak – Kanak di Fakultas Ilmu Keguruan Universitas Sebelas Maret telah berhasil.
Dalam rangka menyambut pembukaan program studi baru pada fakultas keguruan UNS tersebut, maka hendak diadakan acara syukuran. Untuk itu, dengan hormat kami mengharapkan kehadiran Bapak/ Ibu Dosen dalam rapat acara tersebut pada :
Hari              : Selasa
Tanggal        : 25 agustus 2015
Pukul            : 19.00 WIB
Tempat         : Aula gedung F FKIP UNS
Atas perhatian dan kehadiran Bapak / Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

Ketua,                                                                                  Sekretaris,
Ttd                                                                                       Ttd



Drs. Baharudin                                                                     Andi Lesmana, M,Pd
NIP 19610111 198905 1 002                                              NIP 19631003 198701 2 002

Mengetahui
Dekan,



Dr. Rosyidan Anwar, M. Pd
NIP 19610202 198602 1 002


Postingan terkait: